Cosa sono i giustificativi delle spese condominiali?

I giustificativi delle spese condominiali sono documenti che legittimano le entrate e le uscite all’interno del bilancio di un condominio.

Questi documenti, spesso denominati “pezze d’appoggio”, comprendono tabulati delle riscossioni periodiche, fatture, ricevute fiscali e altri atti che certificano le transazioni finanziarie del condominio.

L’amministratore conserva i giustificativi di spesa

I giustificativi delle spese condominiali sono conservati dall’amministratore del condominio. Questi documenti vengono archiviati nel registro della contabilità condominiale e devono essere mantenuti per un periodo massimo di dieci anni.

La conservazione accurata di questi documenti è fondamentale per garantire la trasparenza e la correttezza della gestione condominiale.

L’inquilino ha diritto ad accedere ai giustificativi?

L’articolo 1130-bis del codice civile italiano stabilisce che sia i condòmini sia i titolari di diritti reali o di godimento sulle unità immobiliari possono prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni momento e possono estrarne copia a proprie spese.

Questo significa che anche gli inquilini, in quanto titolari di un diritto personale di godimento sull’immobile, hanno il diritto di accedere alle pezze d’appoggio.

Giustificativi condominiali: procedura per la richiesta

Per visionare i giustificativi delle spese, l’inquilino deve inoltrare una richiesta all’amministratore del condominio. L’amministratore è tenuto a fissare un appuntamento presso il proprio ufficio per consentire la visione della documentazione.

In alternativa, l’amministratore può trasmettere i documenti via email, richiedendo il rimborso delle eventuali spese sostenute per la trasmissione.

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L’inquilino può chiedere le pezze d’appoggio al proprietario?

Sì, l’inquilino ha il diritto di chiedere al proprietario la documentazione di supporto relativa alle spese condominiali di cui è responsabile. In base alla legge sull’equo canone, l’inquilino può richiedere di visionare le prove delle spese, che includono solitamente: il servizio di pulizia, la manutenzione ordinaria dell’ascensore, la fornitura di acqua ed energia elettrica, il riscaldamento e il condizionamento dell’aria, nonché altri servizi comuni.

Per quanto riguarda il servizio di portineria, l’inquilino è generalmente responsabile del 90% delle spese, salvo diverse disposizioni contrattuali tra le parti.

Tempistiche e diritti dell’inquilino

Il proprietario deve richiedere il pagamento delle spese condominiali all’inquilino, fornendo una specifica dettagliata delle spese e i criteri di ripartizione. L’inquilino ha il diritto di esaminare i documenti giustificativi prima di effettuare il pagamento.

Questo diritto può essere esercitato richiedendo la visione della documentazione entro due mesi dalla richiesta di pagamento delle spese condominiali.

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Differenze tra richiesta all’amministratore e al proprietario

L’inquilino ha il diritto di vedere i documenti giustificativi delle spese condominiali sia tramite l’amministratore sia tramite il proprietario. Se la richiesta viene fatta all’amministratore, questi deve mettere a disposizione tutta la documentazione condominiale senza distinzioni.

Se la richiesta è trasmessa al proprietario, l’inquilino può visionare solo i documenti relativi alle spese che deve sostenere, rispettando il termine di due mesi dalla richiesta di pagamento.

Dunque, sia l’amministratore che il proprietario hanno specifici obblighi di rendicontazione e devono garantire l’accesso alla documentazione necessaria per una corretta gestione delle spese condominiali