Come trovare i documenti della casa per il mutuo

Per richiedere un mutuo, la banca ha bisogno di diversi documenti sulla casa che vuoi acquistare. Di solito, il venditore ha già tutti i documenti pronti, ma se manca qualcosa, dovrai procurartelo. In questo articolo vediamo quali sono i documenti necessari, dove li puoi trovare e quanto tempo serve per ottenerli.

A cosa servono

Questi documenti sono necessari per verificare che non ci siano problemi per la concessione del mutuo. Alcuni di questi documenti riguardano la storia dell’immobile (come i vecchi proprietari hanno ottenuto la casa) mentre altri riguardano aspetti tecnici della struttura.

Quali documenti servono e dove puoi trovarli

Per ogni richiesta di mutuo possono servire diversi documenti. Vediamo di seguito quali sono i più comuni.

Proposta di acquisto

La banca ha bisogno dell’accordo firmato tra te e il venditore per l’acquisto della casa. A seconda della fase in cui ti trovi, potresti presentare la proposta d’acquisto oppure il preliminare di compravendita, conosciuto anche come compromesso.

Si tratta di un documento in cui dichiari il tuo impegno ad acquistare l’immobile e a quale prezzo. Se compri tramite un’agenzia immobiliare, il modulo per la proposta ti viene fornito direttamente dall’agenzia. Se compri da un privato, puoi trovare un modello online. Una volta firmato il compromesso, va registrato presso l’Agenzia delle Entrate, un passaggio essenziale per rendere l’accordo ufficiale. Ricorda, quindi, di conservane una copia dopo la firma e la registrazione perché dovrai fornirla alla banca.

Atto di provenienza dell’immobile

L’atto di provenienza è un documento che dimostra come il venditore ha ottenuto la proprietà della casa che stai acquistando. La banca lo richiede per assicurarsi che la storia dell’immobile sia regolare. La provenienza, infatti, può derivare da diversi passaggi come: 

• Compravendita;
• Donazione;
• Successione;
• Asta giudiziaria;
• Usucapione.

Ogni tipo di provenienza può avere diversi effetti. Ad esempio, se la casa è stata donata, potrebbero esserci altri eredi che la reclamano.

Per ottenere l’atto di provenienza, il venditore dovrebbe averne già una copia, che gli è stata rilasciata dal notaio al momento dell’acquisto o della successione. Se il documento non è disponibile, può essere recuperato presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari o richiesto direttamente al notaio che ha redatto l’atto originale. 

Segnalazione certificata di agibilità

La segnalazione certificata di agibilità, conosciuta anche come “certificato di agibilità”, attesta che l’immobile rispetta le norme di sicurezza e igiene previste dalla legge per essere abitabile. Se la casa che vuoi acquistare ne è già in possesso, il venditore dovrà fornirtene una copia. 

Se, invece, l’immobile non dispone di questo certificato, il venditore ha l’obbligo di informarti prima della firma del contratto di compravendita. La legge, infatti, non vieta la vendita di una casa senza agibilità: l’importante è che nel contratto di compravendita ci sia scritto che il venditore ti ha informato della mancanza del certificato. Ricorda, comunque, che senza agibilità, difficilmente la banca ti concederà un mutuo. 

Planimetria catastale

La planimetria catastale è un disegno della casa registrato al Catasto. Questo documento mostra nel dettaglio com’è strutturata la casa (ad esempio, le stanze che ci sono e la loro grandezza). Se la planimetria non coincide con la realtà, potrebbero esserci stati lavori non dichiarati, il che potrebbe bloccare il mutuo. In questi casi, prima di comprare, bisogna sistemare la situazione con l’aiuto di un tecnico, come un geometra o un architetto, che aggiornerà i dati catastali.

Per ottenere una copia della planimetria catastale puoi richiederla presso l’ufficio provinciale o direttamente online tramite l’Agenzia delle Entrate. In ogni caso, il venditore e l’agenzia immobiliare, solitamente, sono già in possesso di una copia aggiornata.

Visura catastale storica

La visura catastale storica è un documento che racconta la storia della casa: contiene, infatti, tutte le informazioni sui passaggi di proprietà dell’immobile e le modifiche avvenute nel tempo. Questo documento è molto utile soprattutto per case ereditate, ristrutturate con cambiamenti nella destinazione d’uso (ad esempio, abitazioni che in passato erano accatastate come locali commerciali).

Come per la planimetria catastale attuale, puoi ottenere una copia della visura catastale storica richiedendola presso l’ufficio provinciale o online tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate.

Attestato di Prestazione Energetica (per mutui green)

L’Attestato di Prestazione Energetica (APE) è un documento che dice quanto è efficiente la casa dal punto di vista energetico. La classe energetica della casa viene valutata con una scala che va da A4 (il massimo) a G (il minimo). È particolarmente importante per chi richiede un mutuo green in quanto alcune banche offrono tassi più bassi se la casa ha una classe energetica elevata.

L’APE viene redatto da un tecnico qualificato o da una società specializzata dopo aver controllato l’isolamento termico, gli impianti di riscaldamento e raffreddamento e il consumo energetico della casa. Per ottenerlo, puoi chiederlo direttamente al venditore, che dovrebbe averlo già pronto, in quanto è obbligatorio per la vendita di una casa. 

In ogni caso, il documento è registrato presso il catasto energetico regionale, quindi puoi verificarne la presenza anche tramite i portali ufficiali della regione dove si trova l’immobile.

Concessione edilizia (per immobili di nuova costruzione)

Quando richiedi un mutuo per una casa di nuova costruzione, la banca vuole assicurarsi che l’immobile sia stato costruito legalmente. 

Se acquisti direttamente da un costruttore, sarà lui fornirti una copia della concessione edilizia insieme agli altri documenti dell’immobile. Se invece da privato, sarà direttamente il venditore a fornirtela (o l’agenzia immobiliare). In ogni caso, puoi richiedere una copia della concessione edilizia presso l’ufficio tecnico del comune dove si trova l’immobile.

Quanto tempo è necessario per raccogliere i documenti?

Di solito, il venditore è già in possesso di questi documenti e può darteli subito. Tuttavia, se non dovesse averli a portata di mano, ecco una stima di quanto tempo potrebbe essere necessario per ottenerli:

• Proposta di acquisto o preliminare di compravendita (compromesso): in media, per la firma da parte del venditore, sono necessari circa dieci giorni.
• Atto di provenienza dell’immobile: tra le due e le quattro settimane.
• Segnalazione certificata di agibilità (certificato di agibilità): tra le due e le quattro settimane.
• Planimetria catastale: circa una settimana.
• Visura catastale storica: di solito, viene fornita dall’ufficio provinciale di competenza lo stesso giorno della richiesta.
• Attestato di Prestazione Energetica (APE): circa cinque giorni.
• Concessione edilizia (per immobili di nuova costruzione): sono necessarie circa 1-2 settimane.

I tempi possono variare in base all’ufficio provinciale o al comune in cui è stata fatta la richiesta.

In conclusione

Alcuni documenti servono per dimostrare alla banca che l’immobile che vuoi acquistare è in regola. Sono essenziali per ottenere il mutuo e garantire che non ci siano problemi legali o strutturali con la casa. Alcuni riguardano la storia della proprietà, altri certificano la conformità agli standard di sicurezza e abitabilità. Avere tutti i documenti in ordine ti permette di ridurre il rischio di rifiuto e di di velocizzare la pratica.

Disclaimer: le informazioni fornite in questo articolo sono valide alla data di pubblicazione. Ti consigliamo di consultare sempre il foglio informativo della banca per avere dati aggiornati. I documenti relativi alle nostre banche convenzionate sono disponibili al seguente link.

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Catasto

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