Registro Imprese, cos’è e chi ha l’obbligo di iscrizione

Il Registro Imprese documenta e rende visibili molte informazioni riguardanti la vita di un’azienda. Si può pensare a questo registro come a un elenco ufficiale delle attività economiche, che tiene traccia di come nascono, cambiano e si chiudono le aziende: è un archivio pubblico, con valore legale, che segue le regole del Codice Civile e viene gestito dalle Camere di Commercio.

Scopriamo a cosa serve, cosa contiene e chi ha l’obbligo di iscriversi.

Cos’è il Registro Imprese

Il Registro Imprese è stato creato ufficialmente nel 1996 con un’introduzione alle Camere di Commercio. Da allora, è diventato un sistema informatizzato, accessibile dappertutto in Italia.

Ogni provincia ha un proprio ufficio del Registro Imprese, che gestisce le informazioni relative alle aziende che si trovano in quel territorio. La sua gestione è affidata a un conservatore, solitamente il segretario generale della Camera di Commercio o un dirigente, che opera sotto la supervisione di un giudice del tribunale del capoluogo. 

In sostanza il Registro fornisce un quadro attualizzato sulla vita di ogni azienda, divenendo anche uno strumento di trasparenza per chi si relaziona con l’azienda, come clienti, fornitori, banche e autorità pubbliche.

Cosa contiene il Registro Imprese

Il Registro delle Imprese contiene informazioni essenziali come:

• il nome e l’indirizzo dell’azienda;
• l’atto costitutivo e lo statuto, se previsto;
• gli organi amministrativi e eventuali cambiamenti;
• il trasferimento di sede, fusioni, scissioni;
• le liquidazioni, le procedure concorsuali e le cessazioni di attività.

Le sezioni del Registro Imprese

Il Registro Imprese è un’unica archiviazione, ma è suddiviso in sezioni per adattarsi alle esigenze delle diverse tipologie di aziende:

• sezione ordinaria: include società di persone e capitali, cooperative, consorzi, enti pubblici con attività commerciale, imprenditori individuali non piccoli e società estere con sede in Italia;
• sezioni speciali: qui si trovano categorie particolari, come: imprese agricole; piccoli imprenditori e coltivatori diretti; società semplici; imprese artigiane (con annotazione specifica);
• sezioni dedicate: dedicate a situazioni particolari come start-up innovative, PMI innovative, imprese sociali, società tra professionisti e soggetti che svolgono attività di direzione e coordinamento.

Questa struttura consente di mantenere un quadro completo

A cosa serve il Registro Imprese

Uno dei compiti principali del Registro Imprese è la garanzia della pubblicità legale, cioè il fatto che certi atti siano riconosciuti e opponibili ai terzi.

Ci sono tre tipi di pubblicità:

• pubblicità costitutiva: senza l’iscrizione l’atto non ha effetti giuridici. Esempio: costituzione di una società di capitali;
• pubblicità dichiarativa: l’iscrizione non è necessaria per la validità dell’atto, ma serve per renderlo opponibile. Esempio: costituzione di una società di persone;
• pubblicità notizia: l’iscrizione ha valore solo informativo. Esempio: piccolo imprenditore commerciale.

Queste forme di pubblicità assicurano certezza e trasparenza nei rapporti legali ed economici.

Chi deve iscriversi al Registro Imprese

Non tutte le attività economiche hanno l’obbligo di segnarsi sul registro, ma la legge stabilisce una lista molto lunga di soggetti che devono iscriversi. Tra di loro troviamo:

• imprenditori individuali commerciali (tranne i piccoli imprenditori, che seguono regole specifiche);
• società di persone (società semplici, in nome collettivo e in accomandita semplice);
• società di capitali (società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata);
• società cooperative;
• consorzi con attività esterna e società consortili;
• gruppi europei di interesse economico (GEIE);
• enti pubblici con attività prevalentemente commerciale;
• società costituite all’estero con sede in Italia;
• imprese agricole, comprese le imprese familiari e i coltivatori diretti;
• piccoli imprenditori, con iscrizione in sezioni speciali;
• imprese artigiane, annotate in sezioni specifiche;
• società tra professionisti;
• imprese sociali e cooperative sociali;
• start-up innovative, incubatori certificati e PMI innovative, con sezioni dedicate.

In sostanza, quasi tutte le forme di impresa previste dalla legge devono essere registrate nel Registro.

Perché il Registro Imprese è importante

Il Registro Imprese è uno strumento fondamentale per il buon funzionamento dell’economia. Considerando che è un registro pubblico, qualunque persona può accedere alle informazioni che contiene, pagando i diritti di segreteria:

• le banche lo usano per verificare se un’azienda è affidabile prima di concedere un prestito;
• i fornitori lo consultano per controllare se un cliente esiste legalmente;
• i potenziali partner lo esaminano per stare sicuri della solvibilità dell’azienda con cui vogliono collaborare.

Cos’è il REA e le differenze con il registro delle imprese

Accanto al Registro delle Imprese esiste il REA, cioè il Repertorio Economico Amministrativo. Questo non si occupa tanto degli aspetti giuridici, ma piuttosto delle informazioni pratiche ed economico-amministrative: per esempio l’attività svolta, le unità locali aperte o chiuse, il numero di addetti, oppure l’iscrizione a determinati ruoli professionali come quelli degli agenti o dei mediatori. È un po’ come un completamento del Registro, perché fornisce un quadro più concreto e operativo della vita dell’impresa.