Whistleblowing
Immobiliare.it Mutui si impegna a promuovere una cultura aziendale basata su un comportamento etico, dando rilievo alle segnalazioni sulle violazioni delle normative, casi di frode e reati finanziari.
In accordo con il d.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, Immobiliare.it Mutui ha previsto specifici canali, processi e procedure per garantire la riservatezza delle persone che decidono di segnalare comportamenti illegittimi.
La Whistleblowing Policy completa è disponibile al seguente link:
immobiliare-mutui.segnalazioni.net/pages/policy
Cosa si può segnalare
Comportamenti, atti od omissioni (violazioni), avvenuti nello svolgimento dell'attività lavorativa o che abbiano un impatto sulla stessa, che arrechino o che possano arrecare danno o pregiudizio a Immobiliare.it Mutui e/o ai suoi dipendenti, o che ledano l'interesse pubblico o l'integrità. Può essere segnalata, inoltre, la violazione di specifiche normative nazionali e dell'Unione Europea rilevanti ai sensi del d.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023.
Le segnalazioni possono riguardare le seguenti tematiche (elenco a titolo esemplificativo e non esaustivo):
Corruzione o concussione
Abuso
Furto
Illecito
Mobbing
Comportamento Violento o Molesto
Conflitto di Interessi
Diffusione informazioni riservate/violazione obbligo di riservatezza
Al momento della segnalazione la persona segnalante deve avere un ragionevole e fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino nell’ambito della normativa.
Il whistleblowing non riguarda le lamentele di carattere personale del segnalante.
Le segnalazioni Whistleblowing possono essere effettuate da persone interne o esterne a Immobiliare.it Mutui, nell’ambito previsto dalla normativa di riferimento.
Chi segnala deve fornire tutti gli elementi utili a consentire agli uffici competenti di procedere alle dovute ed appropriate verifiche ed accertamenti a riscontro della fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione.
Come segnalare
Le segnalazioni possono essere effettuate tramite la piattaforma disponibile al seguente link: immobiliare-mutui.segnalazioni.net
Questa piattaforma garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni: Tutti i contenuti inseriti, compresa l’identità del segnalante, sono crittografati e possono essere letti esclusivamente da chi presenta la segnalazione e dal destinatario o dai destinatari delle segnalazioni (Responsabile del Whistleblowing).
Rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali
Il trattamento di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni è effettuato da Immobiliare.it Mutui S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, fornendo agli interessati indicazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della procedura di whistleblowing attraverso la piattaforma disponibile.
I dati personali acquisiti mediante la segnalazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, in generale, per un periodo non superiore a 5 anni dal termine della procedura. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità o dell’autorità garante per la protezione dei dati nonché per tutto il periodo necessario allo svolgimento dei procedimenti eventualmente scaturiti dalla segnalazione.
L’informativa privacy relativa alle segnalazioni di Whistleblowing è disponibile al seguente link: immobiliare-mutui.segnalazioni.net/pages/privacy