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Il Codice civile italiano riconosce la costituzione dell’assemblea condominiale e il libero intervento di condomini, che partecipano in una misura stabilita nei due terzi del valore dell’intero edificio. Ai vertici dell’assemblea ci sono due figure con ruoli apicali, quella del presidente e quella del segretario.
Pur lavorando entrambi in sinergia per garantire il corretto svolgimento delle riunioni condominiali, i loro ruoli sono distinti e complementari. Vediamo quali responsabilità e differenze separano il presidente dal segretario dell’assemblea condominiale.
Cosa fa il presidente di assemblea condominiale?
Il presidente dell’assemblea condominiale è una figura cruciale, nominata all’inizio della riunione per moderare e garantire il corretto svolgimento della stessa. La legge 126 del 2020 sottolinea l’importanza e l’obbligatorietà di questo ruolo.
Secondo le disposizioni attuative del Codice civile, il presidente svolge i seguenti compiti:
- conduce lo svolgimento delle riunioni;
- sottoscrive il verbale di assemblea redatto dal segretario, in particolare quando l’assemblea si svolge in modalità di videoconferenza;
- firma il verbale redatto dal segretario;
- verifica la validità della costituzione dell’assemblea e la convocazione dei condòmini;
- assicura che sia stato raggiunto il numero legale necessario per deliberare in assemblea;
- controlla la regolarità delle deleghe;
- modera le discussioni, garantendo un dibattito ordinato e democratico;
- verifica che tutte le deliberazioni siano correttamente registrate.
Cosa fa il segretario di assemblea condominiale?
Il segretario dell’assemblea condominiale, sebbene nominato dal presidente e non direttamente dall’assemblea di condomini, svolge un ruolo altrettanto fondamentale. Tra i suoi compiti, ha le seguenti responsabilità:
- redige il verbale dell’assemblea, che deve riflettere fedelmente le decisioni prese e le discussioni svolte (il verbale deve essere chiaro e leggibile, poiché servirà come documento ufficiale inviato a tutti i condomini, compresi gli assenti, che hanno il diritto di conoscere le deliberazioni adottate);
- garantisce che il verbale (compresi gli allegati) sia datato, letto e firmato sia dal presidente che da lui stesso, con eventuali correzioni che devono essere effettuate in modo trasparente.
Il segretario, quindi, svolge un ruolo chiave nella documentazione delle decisioni condominiali, fornendo una prova ufficiale delle deliberazioni che possono essere utilizzate per eventuali contestazioni.
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Differenze tra presidente e segretario di assemblea condominiale
Le differenze tra il presidente e il segretario dell’assemblea condominiale sono ben distinte, anche se lavorano insieme per un obiettivo comune. In sintesi:
Presidente
Il presidente è il moderatore, colui che dirige la riunione, garantisce la correttezza delle procedure e firma il verbale.
Deve essere un avente diritto alla convocazione e al voto, e non può essere l’amministratore, a meno che non sia anche condomino e non vi siano restrizioni nel regolamento condominiale.
Segretario
Il segretario ha un ruolo documentale, di testimone. Viene nominato dal presidente e può essere un condomino, un usufruttuario o un loro delegato. Redige il verbale, assicura che sia chiaro e leggibile, e ne cura la sottoscrizione e la distribuzione.
Non ha potere decisionale, né di moderazione, ma la sua precisione è essenziale per la trasparenza e la validità delle delibere. Può essere chiamato a rispondere, assieme al presidente e all’amministratore, in caso di contestazione delle delibere approvate e sottoscritte in assemblea.